ay_obras®: SOFTWARE DE OBRAS Y REFORMAS (fácil y sencillo)

ay_obras® es el software de obras diseñado para convertir tu estudio en un proyecto de ejecución controlado. La obra es el centro neurálgico del ERP ay_obras: software de Obras y Reformas, permitiendo una gestión completa y en tiempo real.

1. Control de Ejecución y Costes

El software de obras simplifica el control de gastos inesperados. Los añadidos e imprevistos se incorporan al árbol de obra con un solo clic.

• Partidas NO Imprimibles: Imputa costes (directos e indirectos) contra partidas no certificables para un control interno preciso del proyecto.
• Imputación de Costes: Registra costes directos e indirectos, y asigna partes de trabajo (provisionales y definitivos) a la obra, capítulo y partida.
• Compras y Pedidos: Utiliza los pedidos para la previsión de material. El sistema imputa el coste de forma provisional antes de recibir el albarán.
• Albaranes de Compra: Reparte un mismo albarán en múltiples obras de forma sencilla, usando el módulo de familias de coste para personal no técnico.

2. Visión Global y Reporting

Evalúa el rendimiento del proyecto con informes en tiempo real.

• Situación de Obra: Informe detallado que compara lo previsto, ejecutado y certificado, ideal para informes de gerencia.
• Visor Global de Proyectos: Ofrece a gerencia una visión de empresa de todas las obras en ejecución, con datos en tiempo real sobre imputación y certificación. Leer más en Visor Glogal de Proyectos
• Resumen Económico: Obtén un desglose completo de costes detectados (directo, gastos comerciales, estructura, mano de obra).
• Movimientos por Mes: Accede a informes de ingresos y gastos, con filtros avanzados por cliente, proyecto e industrial (requiere módulo de Crédito a Industriales).

3. Control Financiero y Documental

Centraliza la información financiera y administrativa de tu obra.

• Crédito a Industriales: El software de obras controla los límites de crédito para que el industrial no facture más de lo acordado en el proyecto.
• Acceso Centralizado: Accede desde el centro de la obra a toda la Documentación, Certificaciones, Maquinaria, Fotografías y Vencimientos de la Cartera de Cobro.

El software de obras ay_obras® te proporciona una visión financiera actualizada del proyecto. Conoce los costes en tiempo real de la ejecución, comparando el gasto imputado con el importe certificado hasta la fecha.

1. Imputación Directa e Indirecta de Costes

Imputa todos los gastos del proyecto con precisión para obtener el coste real de la obra:

• Costes Directos: Imputación sencilla de operarios (mediante App Móvil de Obras o programa), materiales, servicios y gastos que van directamente a la obra.
• Costes Indirectos: Controla y repercute aquellos gastos que afectan a la totalidad de las obras en ejecución.

2. Gestión de Almacén y Stock

Optimiza tu inventario y minimiza el desperdicio de material:

• Control de Almacén: Gestiona las compras destinadas a stock o envía al almacén el material sobrante de una obra finalizada.
• Imputación Diferida: Impute material del almacén a una nueva obra de forma sencilla cuando sea necesario.

3. Herramientas de Control Financiero y Compras

Asegura la rentabilidad y el cumplimiento presupuestario con módulos integrados:

• Crédito a Industriales: El módulo de Control de Crédito a Industriales acota el monto que cada industrial puede facturar a una obra, evitando que se exceda lo contratado en el proyecto.
• Comparativa de Ofertas: Utiliza el módulo Comparativa de Ofertas para cotejar precios y ofertas. Es útil tanto para generar stock en almacén, como para la creación de presupuestos o durante la fase de ejecución de la obra.

El software de obras ay_obras® garantiza la máxima precisión al basar toda la gestión en la certificación a origen, ofreciendo múltiples métodos para facilitar tu trabajo.

1. Métodos de Certificación a Origen

Nuestro software de obras te permite certificar usando el método que mejor se adapte a tus necesidades, garantizando siempre la certificación a origen:

• Certificación por Unidades: Navega por capítulos y partidas para certificar el número de unidades ejecutadas. El sistema de ay_obras® te permite certificar por encima del total presupuestado si es necesario, con una advertencia de seguridad.
• Certificación por Porcentajes: Use el árbol de proyecto para aplicar un porcentaje de avance (o el 100%) a capítulos, subcapítulos o partidas.
• Certificación por Importes: Certifica directamente el valor monetario de la ejecución, navegando por la estructura del proyecto hasta la partida deseada.

2.  Control Visual e Información en Tiempo Real

El control es clave. En todos los tipos de certificación, el software de obras te proporciona información en paralelo:

• Ventana Flotante Paralela: Mientras certificas, visualizas el proyecto completo, el acumulado ya certificado y los nuevos importes que estás a punto de certificar.
• Visión Rápida de Importes: Conoce de un vistazo los importes totales de la nueva certificación por partida, subcapítulo, capítulo y obra completa.

El recurso humano es fundamental en cualquier empresa constructora. El software de obras ay_obras® dedica una sección importante a la gestión y al cálculo preciso de los costes laborales.

1. Ficha Completa del Trabajador

Centraliza toda la información clave de tu personal para una gestión eficiente y el cumplimiento normativo:

• Datos Contractuales y Personales: Registro detallado de inicio y fin de contrato, y datos personales esenciales para el día a día.
• Documentación de Seguridad: Control de entrega de EPI’s, Revisiones Médicas y Cursos obligatorios.
• Logística de Personal: Registro de Permisos de Conducción y Documentación relacionada.
• Control de Ausencias: Gestión de Vacaciones y Registro de Ausencias del personal.

2. Coste por Hora y Liquidación de Nóminas

El software de obras te permite calcular el coste de mano de obra con precisión para la imputación a proyectos:

• Cálculo de Costes por Hora: Define los costes por hora del trabajador y por su categoría profesional.
• Calendario Personalizado de Obra: Asigna calendarios específicos para obras ubicadas en distintas provincias, ciudades o países, lo que permite el cálculo exacto del coste de hora (normal, festiva, etc.).
• Liquidación de Nóminas: A través de la Liquidación de Nóminas mensual, el sistema calcula el coste total ocasionado por el trabajador y lo repercute en cada obra según los partes de trabajo registrados.

El software de obras ay_obras® garantiza una precisión absoluta en la imputación de la mano de obra, clave para calcular el coste directo real de sus proyectos.

1.  Partes de Trabajo: Control en Obra

Control y verificación de la actividad laboral en tiempo real:

• Parte Provisional de Trabajo: El operario lo genera desde la App Móvil de ay_obras®, enviando su geolocalización y las horas trabajadas imputadas directamente a la obra, capítulo y partida.
• Parte Definitivo de Trabajo: La administración revisa y aprueba el parte provisional, convirtiéndolo en definitivo. Es este parte el que se utiliza para la imputación final del coste a la obra tras la liquidación mensual.

2.  Liquidación y Cálculo del Coste Real

La Liquidación de Partes de Trabajo mensual calcula el coste directo de mano de obra generado en cada proyecto:

• Cálculo de Costes Totales: Se calculan los importes de cada trabajador según los partes definitivos grabados, incluyendo todos los gastos de la nómina (Seguridad Social, IRPF a cargo de la empresa, pagas extra, indemnizaciones y vacaciones).
• Imputación Multi-Obra: El sistema reparte con precisión el coste total de un trabajador que haya participado en varias obras, capítulos y partidas diferentes, asignando el gasto directo correctamente a cada centro de coste.