¿A quién va dirigido el ay_obras®: software de obras y reformas?
ay_obras®: software de obras y reformas está orientado a empresas constructoras de obra civil, empresas de edificación. Tanto para obra pública como privada. En definitiva, es un software de obras dirigido a profesionales de obra y reformas.
¿Qué ventajas te aporta ay_obras®: software de obras y reformas?
Te permite ver en tiempo real los costes ejecutados en la obra, en una fecha determinada y compararlo con lo que tenías previsto. Y lo mejor de todo, te permite ver si estás ganando dinero en ese instante de la obra porque te mostramos la obra certificada contra la obra ejecutada.
El Presupuesto de Obra: Importación, Costes y Márgenes de Beneficio
La creación de presupuestos es la piedra angular de todo proyecto. El software de obras ay_obras® te proporciona herramientas de alta precisión y flexibilidad, optimizando la gestión de la obra desde el inicio.
1. Importación y Creación de Presupuestos
Empieza tu estudio de obra de la forma más rápida y precisa:
- Importador de Precios: Carga tu base de datos de precios personalizada de manera sencilla.
- Importación BC3: Importa el fichero BC3 del estudio de arquitectura. El sistema le permite previsualizar la importación, dándote la opción de cargar la estructura de la obra y los precios, o solo crear la base de datos de precios.
- Árbol de Estudio: La herramienta central que permite crear capítulos, subcapítulos y partidas adicionales a los datos BC3 importados.
2. Costes y Control de Márgenes
El control de los costes directos es crucial. El software de obras te da el poder de ajustar el beneficio con un solo botón:
- Módulo de Costes Detallados: Entiende y detalla con claridad la composición del coste de cada partida, asegurando presupuestos realistas. Leer más en módulo de costes detallados
- Ajuste de Margen: Optimiza el margen de beneficio de tu proyecto de forma rápida y sencilla.
- Gastos Generales y Beneficio Industrial: Incluye los parámetros necesarios para trabajar con la administración pública (Gastos Generales y Beneficio Industrial).
3. Flexibilidad en Presentación y Versiones
Adapta la presentación del presupuesto a las necesidades de tu cliente:
- Partidas NO Imprimibles: Marca capítulos o partidas específicas para que no sean impresas en el estudio, aunque su coste se mantenga para la gestión interna.
- 7 Formas de Presentación: Muestra tu presupuesto de obra de múltiples formas, incluyendo:
- Valoración Detallada (Presupuesto / Capítulos / Subcapítulos)
- Impresión de Mediciones, Descompuestos o Descripción Extendida
- Impresión Sin Impuestos
- Portada personalizada
- Versiones de Presupuesto: Crea hasta tres versiones de un mismo presupuesto, reutilizando partidas de versiones anteriores para facilitar las negociaciones y los ajustes con el cliente.
Del Presupuesto Aceptado a la Ejecución Real de la Obra
ay_obras® es el software de obras diseñado para convertir tu estudio en un proyecto de ejecución controlado. La obra es el centro neurálgico del ERP ay_obras: software de Obras y Reformas, permitiendo una gestión completa y en tiempo real.
1. Control de Ejecución y Costes
El software de obras simplifica el control de gastos inesperados. Los añadidos e imprevistos se incorporan al árbol de obra con un solo clic.
- Partidas NO Imprimibles: Imputa costes (directos e indirectos) contra partidas no certificables para un control interno preciso del proyecto.
- Imputación de Costes: Registra costes directos e indirectos, y asigna partes de trabajo (provisionales y definitivos) a la obra, capítulo y partida.
- Compras y Pedidos: Utiliza los pedidos para la previsión de material. El sistema imputa el coste de forma provisional antes de recibir el albarán.
- Albaranes de Compra: Reparte un mismo albarán en múltiples obras de forma sencilla, usando el módulo de familias de coste para personal no técnico.
2. Visión Global y Reporting
Evalúa el rendimiento del proyecto con informes en tiempo real.
- Situación de Obra: Informe detallado que compara lo previsto, ejecutado y certificado, ideal para informes de gerencia.
- Visor Global de Proyectos: Ofrece a gerencia una visión de empresa de todas las obras en ejecución, con datos en tiempo real sobre imputación y certificación. Leer más en Visor Glogal de Proyectos
- Resumen Económico: Obtén un desglose completo de costes detectados (directo, gastos comerciales, estructura, mano de obra).
- Movimientos por Mes: Accede a informes de ingresos y gastos, con filtros avanzados por cliente, proyecto e industrial (requiere módulo de Crédito a Industriales).
3. Control Financiero y Documental
Centraliza la información financiera y administrativa de tu obra.
- Crédito a Industriales: El software de obras controla los límites de crédito para que el industrial no facture más de lo acordado en el proyecto.
- Acceso Centralizado: Accede desde el centro de la obra a toda la Documentación, Certificaciones, Maquinaria, Fotografías y Vencimientos de la Cartera de Cobro.
Control de Costes en Tiempo Real, Imputación y Almacén
El software de obras ay_obras® te proporciona una visión financiera actualizada del proyecto. Conoce los costes en tiempo real de la ejecución, comparando el gasto imputado con el importe certificado hasta la fecha.
1. Imputación Directa e Indirecta de Costes
Imputa todos los gastos del proyecto con precisión para obtener el coste real de la obra:
- Costes Directos: Imputación sencilla de operarios (mediante App Móvil de Obras o programa), materiales, servicios y gastos que van directamente a la obra.
- Costes Indirectos: Controla y repercute aquellos gastos que afectan a la totalidad de las obras en ejecución.
2. Gestión de Almacén y Stock
Optimiza tu inventario y minimiza el desperdicio de material:
- Control de Almacén: Gestiona las compras destinadas a stock o envía al almacén el material sobrante de una obra finalizada.
- Imputación Diferida: Impute material del almacén a una nueva obra de forma sencilla cuando sea necesario.
3. Herramientas de Control Financiero y Compras
Asegura la rentabilidad y el cumplimiento presupuestario con módulos integrados:
- Crédito a Industriales: El módulo de Control de Crédito a Industriales acota el monto que cada industrial puede facturar a una obra, evitando que se exceda lo contratado en el proyecto.
- Comparativa de Ofertas: Utiliza el módulo Comparativa de Ofertas para cotejar precios y ofertas. Es útil tanto para generar stock en almacén, como para la creación de presupuestos o durante la fase de ejecución de la obra.
Certificación a origen de obra:
El software de obras ay_obras® garantiza la máxima precisión al basar toda la gestión en la certificación a origen, ofreciendo múltiples métodos para facilitar tu trabajo.
1. Métodos de Certificación a Origen
Nuestro software de obras te permite certificar usando el método que mejor se adapte a tus necesidades, garantizando siempre la certificación a origen:
- Certificación por Unidades: Navega por capítulos y partidas para certificar el número de unidades ejecutadas. El sistema de ay_obras® te permite certificar por encima del total presupuestado si es necesario, con una advertencia de seguridad.
- Certificación por Porcentajes: Use el árbol de proyecto para aplicar un porcentaje de avance (o el 100%) a capítulos, subcapítulos o partidas.
- Certificación por Importes: Certifica directamente el valor monetario de la ejecución, navegando por la estructura del proyecto hasta la partida deseada.
2. Control Visual e Información en Tiempo Real
El control es clave. En todos los tipos de certificación, el software de obras te proporciona información en paralelo:
- Ventana Flotante Paralela: Mientras certificas, visualizas el proyecto completo, el acumulado ya certificado y los nuevos importes que estás a punto de certificar.
- Visión Rápida de Importes: Conoce de un vistazo los importes totales de la nueva certificación por partida, subcapítulo, capítulo y obra completa.
Gestión de Recursos Humanos en Obra: Fichaje, Partes de Trabajo e Imputación de Costes
El recurso humano es fundamental en cualquier empresa constructora. El software de obras ay_obras® dedica una sección importante a la gestión y al cálculo preciso de los costes laborales.
1. Ficha Completa del Trabajador
Centraliza toda la información clave de tu personal para una gestión eficiente y el cumplimiento normativo:
- Datos Contractuales y Personales: Registro detallado de inicio y fin de contrato, y datos personales esenciales para el día a día.
- Documentación de Seguridad: Control de entrega de EPI’s, Revisiones Médicas y Cursos obligatorios.
- Logística de Personal: Registro de Permisos de Conducción y Documentación relacionada.
- Control de Ausencias: Gestión de Vacaciones y Registro de Ausencias del personal.
2. Coste por Hora y Liquidación de Nóminas
El software de obras te permite calcular el coste de mano de obra con precisión para la imputación a proyectos:
- Cálculo de Costes por Hora: Define los costes por hora del trabajador y por su categoría profesional.
- Calendario Personalizado de Obra: Asigna calendarios específicos para obras ubicadas en distintas provincias, ciudades o países, lo que permite el cálculo exacto del coste de hora (normal, festiva, etc.).
- Liquidación de Nóminas: A través de la Liquidación de Nóminas mensual, el sistema calcula el coste total ocasionado por el trabajador y lo repercute en cada obra según los partes de trabajo registrados.
Partes de Trabajo Digitales: Imputación de Horas y Liquidación de Costes de Mano de Obra
El software de obras ay_obras® garantiza una precisión absoluta en la imputación de la mano de obra, clave para calcular el coste directo real de sus proyectos.
1. Partes de Trabajo: Control en Obra
Control y verificación de la actividad laboral en tiempo real:
- Parte Provisional de Trabajo: El operario lo genera desde la App Móvil de ay_obras®, enviando su geolocalización y las horas trabajadas imputadas directamente a la obra, capítulo y partida.
- Parte Definitivo de Trabajo: La administración revisa y aprueba el parte provisional, convirtiéndolo en definitivo. Es este parte el que se utiliza para la imputación final del coste a la obra tras la liquidación mensual.
2. Liquidación y Cálculo del Coste Real
La Liquidación de Partes de Trabajo mensual calcula el coste directo de mano de obra generado en cada proyecto:
- Cálculo de Costes Totales: Se calculan los importes de cada trabajador según los partes definitivos grabados, incluyendo todos los gastos de la nómina (Seguridad Social, IRPF a cargo de la empresa, pagas extra, indemnizaciones y vacaciones).
- Imputación Multi-Obra: El sistema reparte con precisión el coste total de un trabajador que haya participado en varias obras, capítulos y partidas diferentes, asignando el gasto directo correctamente a cada centro de coste.
Gestión documental
Olvídate del papel con el Módulo de Gestión Documental incluido en ay_obras®. Centraliza toda la documentación del proyecto, tanto generada como recibida, y realiza búsquedas rápidas sin salir del software de obras y reformas. Ahorra tiempo y mejora la productividad
gsBase®: Herramienta de Programación para la Personalización del Software
Utilizamos la potencia de gsBase® para:
- Adaptación a Requerimientos Únicos: Personalizar y adaptar el sistema a los flujos de trabajo y requerimientos específicos de tu empresa.
- Control del Cliente: Permite que el propio cliente o sus desarrolladores realicen las modificaciones necesarias en el sistema.
Esta herramienta de programación subyacente es la clave de la versatilidad de ay_obras®: software de obras y reformas, asegurando que la aplicación crezca y evolucione con tu negocio.
Conexión Remota Segura (SSL) para Delegaciones y Comerciales
Conectividad Total, Sencilla y Segura
- Acceso Remoto para Delegaciones: Conecta tus distintas delegaciones o equipos comerciales al sistema con solo disponer de conexión a Internet.
- Movilidad Empresarial: Facilita el trabajo del equipo comercial y la gestión descentralizada de proyectos.
- Conexión Segura SSL: Toda la información que se transfiere entre el cliente y el servidor se envía cifrada mediante SSL, estableciendo una conexión segura y protegiendo tus datos.
- Protección de la Información: El software de obras asegura la integridad y la confidencialidad de la información crítica de tus proyectos.
Módulos adicionales de ay_obras®: software de obras y reformas
Familias de Coste
Simplifique la gestión de costes con el módulo opcional de ay_obras®. Agrupa capítulos y partidas para una imputación eficiente de albaranes y facturas de compra. Este software de obras y reformas reparte el coste de forma progresiva.
Partidas NO IMPRIMIBLES
ay_obras® incluye el módulo Partidas NO Imprimibles. Esta función permite la imputación de costes contra partidas y capítulos no visibles en los documentos finales (presupuestos y certificaciones). Ideal para gestión interna de gastos en su software de obras.
IVA por líneas de obra
Módulo opcional IVA por Líneas en el ERP ay_obras®. Asigna diferentes tipos de IVA a líneas de partidas y capítulos específicos. Modifica el tipo de IVA de forma automática para un conjunto de partidas o capítulos completos en tu software de obras y reformas.
Costes Detallados
Este módulo opcional permite detallar costes mediante seis conceptos adicionales. Calcula un coeficiente de ganancia sobre cada coste para ajustar la venta y predecir el beneficio total del proyecto. Exclusivo en ay_obras®: software de obras y reformas
Comparativa de Ofertas
Módulo opcional Comparativa de Ofertas para ay_obras®. Solicita y centraliza las ofertas de proveedores e industriales, tanto en la etapa de estudio del proyecto como en la ejecución de obra. Compara automáticamente los precios para tomar la decisión más informada con tu software de obras y reformas
Crédito de Industriales
Módulo opcional Crédito de Industriales en el ERP ay_obras®. Define y gestiona los límites de crédito para cada proveedor implicado en la obra. El software de obras y reformas impide introducir compras que superen el límite del proyecto, garantizando el control presupuestario (configurable por usuario autorizado).
Básico de Promotoras
Módulo opcional Básico de Promotoras en ay_obras®. Ideal para la gestión simplificada de la promoción de viviendas. Este software de obras y reformas cubre las necesidades básicas de promotoras, con posibilidad de integración personalizada para casos más complejos.
Módulo Factura-e
Factura Electrónica (Módulo Incluido): Herramienta esencial y pronto obligatoria para todos los negocios. Adquiere la funcionalidad de factura electrónica de forma gratuita a través del Kit Digital.
Módulo CRM
Módulo CRM (Opcional): Totalmente integrado con ay_obras®: software de obras y reformas. Lleva un control exhaustivo de clientes y prospectos, registrando interacciones y planificando acciones comerciales y administrativas futuras. Adquiérelo gratis con el Kit Digital.
Módulo de Contabilidad (gsConta)
Módulo opcional de Contabilidad para ay_obras®. Herramienta integrada para la gestión financiera general, analítica y presupuestaria. Optimiza el control contable directamente desde tu software de obras y reformas.
Hosting y Servicio Cloud
Módulo opcional de Hosting y Servicio Cloud para ay_obras®. Ofrecemos un espacio Windows en la nube que incluye licencias de SO, copias de seguridad y seguridad eléctrica. Control total de la infraestructura para que tu software de obras y reformas siempre esté operativo.
App Móvil de Obras
App Móvil de Obras opcional para ay_obras®. Facilita el fichaje de trabajadores (control de presencia) y la imputación de horas laborales. Asigna el tiempo de trabajo con precisión a la obra, capítulo y partida para un control de costes detallado
Aquí tienes algunos vídeos del funcionamiento de la aplicación ay_obras: software de obras y reformas.
Módulo de importación de ficheros BC3
Gracias a ay_obras®: software de obras y reformas, podrás importar rápidamente ficheros BC3 que te envía tu arquitecto o los que obtengas a través de aplicaciones de medición como Presto, Arquímedes, etc.
Imputación de horas con app móvil
Tus operarios podrán imputar horas en su proyecto a través de nuestra app móvil de obras y reformas que se encuentra disponible tanto en Play Store como App Store. Además podrás permitir que un encargado impute las horas de varios trabajadores en un solo parte y así evitar que los trabajadores tengan que realizar los partes de hora correspondientes.
Control horario de trabajadores
Podrás gestionar el fichaje diario de trabajadores, indicar las incidencias, el histórico de fichajes y el planning. También encontrarás listados de horas trabajadas por operario y mes. Los trabajadores podrán fichar a través de una app móvil conectada a nuestro ERP. La aplicación móvil tiene la posibilidad de modificar una entrada/salida, además de añadir observaciones o asignar una de las incidencias ya definidas en su software de obras y reformas.
Dar de alta un registro: Clientes
Además también incluimos la siguiente funcionalidad en nuestra aplicación ay_obras: software de obras y reformas
Gestión de ventas
Cuentas con una clara trazabilidad total desde la creación del presupuesto de obra o estudio de obra, al proyecto de obra, las certificaciones de obras y las facturas generadas de cada proyecto.
Gestión de compras
La gestión de compras incluye desde el pedido de compra, que ya es tenido en cuenta en la situación de obra, hasta la conformación de facturas previa recepción del albarán con el material y/o servicio contratado. Además incluimos controles del jefe de obra para que pueda validar antes de pasar a pagos la compra realizada.
Gestión de cobros
Esta parte del software de ay_obras, conocerás de forma inmediata los cobros pendientes y los próximos vencimientos, así como la deuda de tus clientes.
Gestión de pagos
De manera idéntica a la gestión de cobros podrás conocer los pagos realizados y los pendientes, tanto por fechas como por banco sin salir de la aplicación de ay_obras: software de obras y reformas.
Previsión de tesorería
Parte importante para cualquier financiero, ay_obras: software de obras y reformas la resuelve de manera eficiente, mostrando el resultado de una obra, de un conjunto de obra o del global de la empresa.
Control de almacén
Sí, controlamos el stock por múltiples almacenes. Todo tu material sobrante o la parte inmovilizado como andamios, grúas y demás la podrás tener controlada tanto si está en tus almacenes como si está en la ejecución de una obra.
Partidas y clientes y proveedores
Podrás tener de forma ilimitada partidas y clientes. Las partidas pueden ser importadas a partir de un BC3, es decir, de una base de datos de precios con sus descompuestos y precios.
¿Quieres una demo de ay_obras®: software de obras y reformas?, rellena el formulario y nos ponemos en contacto contigo
Somos los únicos consultores asociados de gsBase® en la Comunidad Valenciana.
Usamos la herramienta gsBase® de desarrollo para crear aplicaciones y para seguir avanzando en las aplicaciones ya desarrolladas como la aplicación ay_obras®: software de obras y reformas. Los más de 15 años en el sector de la informática y los más de 20 en contacto con el sector de la construcción nos aporta una experiencia que solo puede adquirirse con el tiempo.
Nos gustaría mostrarte algunas de las ventajas del entorno de desarrollo gsBase donde se ha programado la aplicación ay_obras: software de obras y reformas, además de cientos de aplicaciones.
- Código Abierto. Puedes disponer del código fuente de la aplicación, así como de un entorno de desarrollo que te permita realizar las modificaciones oportunas sobre la aplicación. Si dispones de departamento de informática ésta puede ser una buena opción.
- Verticalidad. En este caso hemos orientado la aplicación ay_obras: software de Obras y Reformas exclusivamente al sector de construcción, sin perder de vista toda la gestión
- Trazabilidad. Garantizada en todas las transacciones de forma que desde cualquier factura, albarán, pedido, presupuesto, parte de trabajo, salida a obra, obra o proyecto se visualiza el número de transacción que lo ha generado, y se puede acceder fácilmente al propio registro simplemente haciendo doble click.
- Base de datos. Propietaria e incluida en la aplicación por lo tanto no hay que pagar licencias adicionales sobre bases de datos. El motor de base de datos es sumamente rápido y potente, y permite dar servicio a cientos de usuarios y gestionar archivos de cientos de miles de registros garantizando la coherencia de los datos.
- Versatilidad de destino en informes. La aplicación ay_obras: software de obras y reformas, es capaz de generar salida de la información solicitada a pantalla, a disco, a impresora o envío de correo electrónico.
- Consultas con tres ejes. La aplicación incorpora un motor de generación de consultas complejas en base a múltiples niveles de selección de datos, con presentación gráfica 2D o 3D y comparativa de resultados con ejercicios anteriores.
Preguntas frecuentes
Un ERP (Enterprise Resource Planning) de Obras es un software que centraliza, automatiza e integra todos los procesos operativos y financieros esenciales de una empresa constructora, desde la fase inicial de presupuesto hasta el control final de la ejecución, la certificación y la rentabilidad.
Se caracteriza por:
1. Control de Costes en Tiempo Real. ERP de Obras para Gestión de Proyectos: Centraliza el control de costes, comparando lo previsto, ejecutado y certificado para garantizar la rentabilidad en tiempo real.
2. Funcionalidad Específica para Construcción. Software de construcción con Presupuestos (Importación BC3), Certificación a Origen, control de mano de obra (APP móvil, fichaje y coste/hora) y gestión de almacén.
3. Solución Integral y Adaptable. Gestión Integral de la obra, abarcando Compras, Ventas, Tesorería y Documentación. Solución adaptable con trazabilidad total y acceso remoto seguro para todo el equipo.
El principal valor de ay_obras®: software de obras y reformas, es su capacidad para ofrecerte una visión financiera en tiempo real de la obra, respondiendo directamente a esta pregunta de rentabilidad:
El sistema garantiza un cálculo preciso del coste real (EJECUTADO) mediante una imputación detallada y en tiempo real:
- Costes de Personal: El control de Mano de Obra es absoluto. Liquidamos las nóminas mensualmente, calculando el coste real total (incluyendo IRPF, Seg. Social, etc.) y repartiéndolo con precisión entre las diferentes partidas, capítulos y obras.
- Fichaje Móvil y Geolocalización: Imputación precisa de gastos de OPERARIOS en tiempo real mediante la APP Móvil de Obras y geolocalización.
- Material y Compras: Los pedidos actúan como previsión, imputando el coste de material de forma provisional antes de recibir el albarán, para una visión temprana del gasto.
En resumen: ay_obras® es el software de construcción definitivo para una respuesta continua sobre la rentabilidad real de tu proyecto, al contrastar ingresos (Certificado) y gastos reales (Ejecutado) frente a su presupuesto inicial (Previsto).
ay_obras®: software de obras y reformas permite configurar y aplicar de forma flexible diferentes márgenes de beneficio, gastos generales y beneficio industrial según el tipo de proyecto (público o privado) o cliente. Esta funcionalidad es clave para el control de costes y la rentabilidad.
- Diferenciación Obra Pública vs. Privada:
- ay_obras®: software de obras y reformas, incluye herramientas para gestionar los porcentajes fijos exigidos por la administración. Específicamente, incorpora los parámetros necesarios para incluir Gastos Generales y Beneficio Industrial, cruciales en cualquier licitación pública. Esto permite aplicar estos costes automáticamente a los presupuestos de este tipo, y omitirlos en la obra privada.
- Ajuste Rápido del Margen de Beneficio:
- El módulo de presupuestos cuenta con la función de «Ajuste de Margen». Esta herramienta permite optimizar el margen de beneficio de forma rápida, adaptándolo a la negociación con cada cliente o al riesgo específico del proyecto, con un solo botón.
- Control Fino con Costes Detallados (Opcional):
- El módulo opcional de Costes Detallados permite calcular un coeficiente de ganancia sobre cada concepto de coste individual. Esta es una ventaja para ajustar el precio de venta con precisión y maximizar el beneficio total del proyecto.
El módulo opcional de Comparativa de Ofertas en el ERP de Obras ay_obras®: software de obras y reformas, permite centralizar y cotejar ofertas para asistir en la elección del proveedor más ventajoso por precio. Sin embargo, el texto no especifica que el informe consolide automáticamente criterios cualitativos como plazos o calidad.
Función y Alcance del Módulo
El módulo se centra en la eficiencia económica y la gestión centralizada:
- Centralización y Solicitud de Ofertas:
«Solicita y centraliza las ofertas de proveedores e industriales, tanto en la etapa de estudio del proyecto como en la ejecución de obra.»
- Enfoque en el Precio (Comparativa Automática):
«Compara automáticamente los precios para tomar la decisión más informada con tu Software de Obras y Reformas.»
El Software de Obras ay_obras® garantiza una trazabilidad de compras completa y eficiente desde el pedido hasta el pago final. Esta integración de procesos es vital para el control de costes y la gestión de proyectos, ya que minimiza errores y evita la duplicidad de gastos.
1. Control Financiero y Previsión (El Inicio de la Trazabilidad)
La gestión empieza con la previsión y el compromiso de coste:
- Pedido de Compra: El sistema considera el pedido de compra de materiales como un coste provisional, el cual ya es tenido en cuenta en la situación de obra.
- Recepción y Albarán: La gestión de compras incluye la conformación de facturas inmediatamente posterior a la recepción del albarán de compra del material o servicio.
2. Imputación Precisa del Coste Real
La imputación del gasto a la partida correcta es donde el Software de Obras demuestra su eficiencia:
- Asignación Detallada: El coste del albarán de compra se imputa directamente a la obra, capítulo y partida específica.
- Distribución Inteligente: Permite repartir un mismo albarán en múltiples obras de forma sencilla, garantizando que el coste directo se aplique correctamente a cada centro de beneficio.
- Módulo Familias de Coste (Opción): Facilita la imputación al personal no técnico al agrupar partidas, asegurando que el coste se distribuya progresivamente y minimizando errores de asignación.
3. Validación y Control Antes del Pago
El sistema establece un punto de control crítico para finalizar la trazabilidad y autorizar el gasto:
- Validación de Compra: Incluye controles del jefe de obra para que pueda validar la compra realizada antes de pasar a pagos. Este paso es la garantía final contra la duplicidad o el fraude.
- Gestión de Pagos: El ciclo se cierra en la aplicación, donde se monitorean los pagos realizados y los pendientes por fecha y banco.
El flujo integrado (Pedido > Albarán/Recepción > Imputación a Partida > Validación del Jefe de Obra > Pago) asegura la trazabilidad garantizada de cada transacción.
El Software de Obras ay_obras® utiliza la App Móvil de Obras para garantizar la precisión y la veracidad en el registro del tiempo de trabajo, lo cual es fundamental para el cálculo del coste de mano de obra y el control de presencia.
1. La Geolocalización y el Fichaje de Obra
El texto indica que la geolocalización es un componente inherente al proceso del registro de actividad, especialmente en el Parte Provisional de Trabajo:
- Geolocalización para Imputación: El operario genera el Parte Provisional de Trabajo desde la APP MÓVIL de ay_obras®, enviando su GEOLOCALIZACIÓN junto con las horas trabajadas e imputadas a la obra.
- Obligatoriedad Implícita: Si bien no se usa la palabra «obligatorio,» la funcionalidad está diseñada para que el registro de horas del operario (el parte provisional) incluya el dato de GEOLOCALIZACIÓN, lo que sugiere que es un paso necesario para validar el registro en obra. Este dato, al ser enviado y utilizado para la imputación, es almacenado implícitamente como parte del registro de control horario y de la trazabilidad del coste.
2. Aprobación Administrativa
- La administración revisa y aprueba el parte provisional, convirtiéndolo en Parte DEFINITIVO de Trabajo. Mecanismo Antifraude Principal. El jefe de obra o la administración validan la veracidad de las horas y la ubicación antes de la imputación final al coste de la obra.
Sí, el Software de Obras ay_obras® está diseñado para calcular el Coste de Mano de Obra con precisión, permitiendo la adaptación a las particularidades de los convenios por zona geográfica y los complementos salariales.
Esta funcionalidad garantiza que el coste directo imputado a cada proyecto sea el real y correcto, mejorando la rentabilidad de obra.
1. Definición y Adaptación Geográfica del Coste por Hora
El sistema permite configurar el coste laboral de forma granular para reflejar la realidad salarial:
- Definición de Costes: Permite definir los costes por hora del trabajador no solo por su perfil individual, sino también por su categoría profesional.
- Adaptación a Convenios Geográficos: La función clave es el Calendario Personalizado de Obra. Esta herramienta permite:
«Asigna calendarios específicos para obras ubicadas en distintas provincias, ciudades o países, lo que permite el cálculo exacto del coste de hora (normal, festiva, etc.).» Esto indica que el software puede gestionar diferentes estructuras de costes y horarios según la ubicación de la obra, un requisito directo de los convenios colectivos.
2. Liquidación y Complementos Salariales
El cálculo final del coste real incluye todos los componentes de la nómina (los complementos salariales y las cargas de la empresa):
- Liquidación de Nóminas: A través de la Liquidación de Nóminas mensual, el sistema calcula el COSTE TOTAL ocasionado por el trabajador.
- Componentes Incluidos: Este coste total incluye todos los gastos de la nómina, tales como: Seguridad Social, IRPF a cargo de la empresa, pagas extra, indemnizaciones y vacaciones.
El coste total resultante (que ya incluye complementos salariales como pagas extra y demás gastos empresariales) es el que luego se reparte con precisión en la imputación multi-obra, garantizando la exactitud del coste directo de mano de obra.
Sí, el Software de Obras ay_obras® permite la importación de datos clave del sector, especialmente el formato BC3, y garantiza la exportación de informes y resultados.
1. Compatibilidad Confirmada: BC3 para Presupuestos
La integración con el formato BC3 (FIEBDC-3) es la funcionalidad principal para el intercambio de presupuestos:
- Importación BC3: Se confirma que ay_obras® puede importar el fichero BC3 enviado por arquitectos o generado por otros programas de medición (como Presto o Arquímedes). Esto es esencial para la gestión de presupuestos y el inicio rápido de los proyectos.
- Importación de Precios: Además del BC3, permite cargar bases de datos de precios personalizadas, lo que indica que el sistema acepta un formato estructurado para alimentar sus tarifas internas.
2. Exportación Flexible: BC3 y Excel para Intercambio
- Exportación de Presupuestos Clave: El programa permite exportar los presupuestos a formato BC3 y a Excel. Esto asegura la máxima compatibilidad y facilita el envío de estudios de obra y certificaciones a clientes, colaboradores o para su posterior análisis.
- Versatilidad de Salida General: Además de los presupuestos, el sistema puede generar informes a múltiples destinos, incluyendo «a pantalla, a disco, a impresora o envío de correo electrónico.» Esto subraya la capacidad de exportar resultados contables y de trazabilidad de datos a formatos de documento (como PDF) y hojas de cálculo.
El Software de Obras ay_obras® se enfoca en la creación y gestión de una base de datos de precios que sirve como pilar para la presupuestar de forma precisa. El programa proporciona las herramientas para construir y centralizar la base de datos de forma eficiente.
1. Creación y Centralización de la Base de Precios
La base de datos se construye y se gestiona mediante las siguientes funcionalidades:
- Importador de Precios: Permite «Cargar tu base de datos de precios personalizada de manera sencilla.» Esto establece la base centralizada de precios propios.
- Importación de Estructuras con Descompuestos: La importación de ficheros BC3 permite cargar la estructura completa, incluyendo «una base de datos de precios con sus descompuestos y precios.» Esto significa que la base de precios se alimenta con las estructuras detalladas del sector.
- Partidas Ilimitadas: El sistema permite tener de forma «ilimitada partidas», lo que facilita la creación de una base de datos de precios propia, completa y escalable.
2. Vinculación Implícita al Coste Real (Mejora del Descompuesto)
La información de costes reales está disponible dentro del sistema para una gestión manual o semi-automática de la base de precios:
- Costes Detallados: El Módulo de Costes Detallados permite «entender y detallar con claridad la composición del coste de cada partida». Este detalle, basado en la imputación real de la obra (materiales, mano de obra, etc.), es la materia prima para ajustar o crear descompuestos precisos en la base de precios propia.
- Trazabilidad Garantizada: La alta trazabilidad del sistema permite visualizar el coste real de cualquier transacción o partida, lo que facilita al usuario la labor de auditoría y ajuste de sus precios propios.
El Software de Obras ay_obras® tiene mecanismos muy robustos de control financiero sobre los subcontratistas (industriales), garantizando que no excedan el presupuesto acordado.
1. Mecanismo de Control del Gasto (Crédito)
La funcionalidad principal del sistema respecto a los subcontratistas es la prevención del gasto excesivo:
- Módulo de Crédito a Industriales (Opcional): El software incluye un módulo diseñado específicamente para esta gestión:
«Define y gestiona los LÍMITES DE CRÉDITO para cada proveedor implicado en la obra.» «El Software de Obras y Reformas impide introducir compras que superen el límite del proyecto…» Este mecanismo es una forma de control preventivo del gasto, asegurando que el industrial no facture más de lo acordado en el proyecto.
2. Gestión de la Certificación
El sistema se enfoca en la precisión de la Certificación a Origen, que es la base para el pago al industrial:
- Certificación a Origen: Toda la gestión se basa en esta metodología para garantizar la máxima precisión de las mediciones ejecutadas.
Sí, la integración entre la contabilidad y el control presupuestario es una función central y explícitamente confirmada en el Software de Obras ay_obras®, asegurando que la gestión financiera de cada proyecto sea precisa y automática.
1. El Módulo de Contabilidad Analítica (gsConta)
La integración se logra a través del MÓDULO DE CONTABILIDAD (gsConta), que no es solo un gestor financiero, sino una «herramienta integrada» con el corazón del ERP:
- Alcance Integrado: gsConta está diseñado para la gestión financiera GENERAL, ANALÍTICA Y PRESUPUESTARIA.
- Optimización del Flujo: El objetivo es «optimizar el control contable directamente desde tu SOFTWARE DE OBRAS Y REFORMAS».
2. El Mecanismo de Integración: La Obra como Centro Analítico
El sistema garantiza la precisión de los asientos contables mediante un flujo de datos continuo y detallado, utilizando la propia obra como el centro de coste analítico:
- Obra como Centro Neurálgico: La Obra es el centro neurálgico del sistema. Dado que todas las transacciones del ERP (compras, albaranes, imputación de mano de obra, certificaciones) se registran con una alta trazabilidad y se asignan a una obra, capítulo y partida específica, el módulo de contabilidad extrae estos datos transaccionales.
- Asientos Presupuestarios: La integración permite que los movimientos del proyecto (lo EJECUTADO o coste real) se traduzcan en asientos contables que reflejan la Contabilidad Analítica, vinculando directamente el gasto real de cada partida con las cuentas contables del presupuesto.
3. Garantía de Situación Económica Real
El resultado de esta integración es una visión financiera precisa, disponible para la gerencia en tiempo real:
- Reportes de Gestión: El informe SITUACIÓN DE OBRA compara lo PREVISTO, lo EJECUTADO (el coste real imputado) y lo CERTIFICADO. Este reporte es la prueba de que el control presupuestario y el coste real de la obra (el dato contable analítico) están alineados.
- Previsión de Tesorería: El sistema resuelve de manera eficiente la previsión de tesorería, mostrando el resultado financiero «de una obra, de un conjunto de obra o del global de la empresa,» basándose en los datos contables reales generados.
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