¿Qué es un ERP de gestión de proyectos y cuáles son sus principales funcionalidades?

En la actualidad el 60 % de las empresas utilizan algún ERP para gestionar sus procesos internos de manera más eficiente, ahorrando tiempo y dinero. Este software, del que seguramente te has preguntado muchas veces de qué se trata, se ha convertido en un sistema muy cotizado por muchas empresas a nivel mundial. Por eso, en este artículo te contaremos:

1) Qué es un ERP de gestión de proyectos y cuál es su principal objetivo.

2) De qué manera se implementa y si existe la posibilidad de personalizarlo.

3) Cuáles son sus principales funcionalidades.

4) Cuáles son sus 5 beneficios más importantes.

¡Hacia allí nos dirigimos!

¿Qué es un ERP de gestión de proyectos y cuál es su objetivo?

El sistema de planificación de recursos empresariales ERP (Enterprise Resource Planning) es un software desarrollado para gestionar, en tiempo real, los principales procesos internos de una empresa.

Su objetivo es posibilitar la planificación de recursos, costos, estructuras y tiempos de manera efectiva y visualmente amigable. Esta herramienta tecnológica requiere, y supone, una implementación adaptada a cada usuario, ya que su utilización cambia y potencia múltiples rutinas y subrutinas al interior de una compañía, optimizando su accionar.

¿De qué manera se implementa? ¿Existe la posibilidad de personalizarlo?

Para que su implementación sea efectiva debe ser realizada de manera coordinada e inteligente, de manera de extraer el mayor de sus virtudes.

Como ya anticipamos, existe la posibilidad de personalizarlo. Entre sus características se encuentran que, a la hora de implementarse, puede añadirse y agregarse nuevas funcionalidades y módulos de acuerdo a la necesidad de la empresa.

Cuáles son sus principales funcionalidades

Entre las principales funcionalidades de encuentran las siguientes:

Base de datos interactiva

Proporciona la capacidad necesaria para administrar las tareas de cualquier proyecto dentro de un sistema. Esto, a su vez, habilita a los usuarios a realizar un seguimiento de las métricas relacionadas con los costos laborales, retención de clientes, rotación de inventario, entre otras atribuciones.

Control total sobre el grado de avance del proyecto

Aporta una visión de conjunto del ciclo de vida del proyecto, lo cual ayuda a organizar la planificación y seguimiento desde el origen hasta el final, sabiendo en todo momento donde uno se encuentra y cuál es la rentabilidad total del proyecto según los esfuerzos realizados.

Imputación de costes reales

Permite imputar los consumos reales de material (insumos) desde la compra o factura y, además, el registrar las partes de trabajo del personal, la maquinaria y los subcontratistas, entre otras; pudiendo conocerse así, previamente, las desviaciones sobre las cantidades e importes previstos en la plantilla en relación al programa de una o más operaciones (o proyectos).

Análisis de las desviaciones

Tener toda la información en una única plataforma especializada en la gestión de un proyecto permite calcular en todo momento el origen y proyección de las desviaciones de tiempo, gasto y presupuesto, como también respecto del grado de avance de éste.

Gestión documental organizada por proyectos

Facilita registrar y consultar de manera organizada toda la documentación relacionada con tus proyectos como, por ejemplo: planos, fotos, hojas de cálculo, contratos, formularios de inspección. Así, es fundamental para mantener la organización adecuada de la documentación.

Integración en tiempo real de departamentos de finanzas y/o contabilidad

Habilita a los departamentos o unidades de finanzas y contabilidad una visión en tiempo real de los procesos, lo cual mejora las posibilidades de manejo de líneas de crédito externas a la compañía, así como la gestión de los pagos impositivos.