ay_obras: SOFTWARE DE OBRAS Y REFORMAS

• Aparecen añadidos, imprevistos y cómo los podemos incorporar al proyecto: tan sencillo como ir al árbol de obra e introducir ese añadido.
• Recuerda, que las partidas no imprimibles no van a ser certificadas pero sí que contarán como costes y costes imputables contra la obra.
• ¿Cómo va mi obra ? Usa la situación de Obra, un informe completo de lo previsto, ejecutado y certificado.  También puedes imprimirlo y enviarlo a gerencia para que esté al tanto de tus avances. Aunque a lo mejor lo que más le interesa a gerencia es una visión global de la empresa y para eso puede recurrir al Visor Glogal de Proyectos y ver en tiempo real  todas las obras en ejecución, todo lo certificado, imputado. Puede tener una visión por  obra simplemente haciendo click en el proyecto.
  • También puede desplazarse a la ventana de movimientos por mes y ver un informe en pantalla de los ingresos y gastos por mes de todas las obras.
  • Podrá aplicar filtros por cliente, proyectos incluso por industrial (módulo de Crédito a Industriales activado)
• La obra es el centro neurálgico de ERP ay_obras:software de Obras y Reformas, donde puede accederse a todo lo relacionado con ella:
  • Documentación de la obra
  • Certificaciones
  • Maquinaria que tenemos en la obra
  • Imputaciones de costes directos y costes indirectos.
  • Imputación de partes de trabajo Provisionales y Definitivos.
  • Fotografías de la obra
  • Vencimientos de la cartera de cobro
  • Un resumen económico de obra, desglosando todos los costes detectados: coste directo, gastos comerciales, gastos de estructura, incremento de mano de obra, etc.
  • Compras:
    • ¿Sueles usar el pedido de compras ? En nuestra aplicación ay_obras, te sirve para saber qué material te falta por llegar a la obra y así tener tu previsión, además que aunque sea pedido te imputará el coste de manera provisional hasta que llegue el albarán.
    • Los albaranes de compra: puede que necesites distribuir un albarán de compra en más de una obra, a su llegada la oficina el personal de administración podrá hacerlo sin problema porque puede usar el módulo de familias de coste más fáciles de entender por personal menos técnico. Luego el programa ya se encarga de su reparto.

Aquí podrás encontrar el módulo de créditos Industriales que nos servirá para que el industrial no facture más de lo acordado para una obra.

• Conoce los costes de proyectos en tiempo real a medida que vayas ejecutando la obra y lo comparas con lo que llevas certificado hasta ese momento. Puedes imputar de manera fácil los costes de operarios (a través de nuestra app móvil o directamente desde el programa), los materiales que van directamente a la obra, servicios y gastos que son costes directos de la obra.
• No te puedes olvidar de los costes indirectos que como sabes repercuten en todas las obras 
• Control de almacén: sin problema. Compra para tener stock en tu almacén o lo que te haya sobrado de una obra lo llevas a tus almacenes, más adelante lo podrás imputar contra una obra que empieces.
• Si quieres llevar un control de gastos de cada uno de tus industriales debes empezar a usar el módulo Control de Crédito a Industriales: este módulo permite tener acotado en cifras el dinero que un industrial puede imputar a cada una  de nuestras obras que siempre debería ser lo contratado.

El módulo Comparativa de Ofertas, te va a permitir comparar distintos precios tanto  si pides comparativo para generar stock en tu almacén, para confeccionar un estudio/presupuesto e incluso cuando ya te encuentras en plena ejecución de tu obra.

• Toda la certificación dentro de la obra está basada en lo que ya se ha certificado y por ello siempre certificamos a origen. Para ponertelo más fácil puedes certificar de formas distintas pero que todas conducen al mismo lugar, a la certificación a origen:
  • Certificación por unidades: navegas a través de capítulos, subcapítulos y partidas certificando unidades. ¿ Puedes certificar por encima del total ? Sí, puedes hacerlo. La aplicación ay_obras te avisa de que estás por encima pero te lo permite porque muchas veces es necesario.
  • Certificación por porcentajes:  a través de nuestro árbol de proyecto puedes seleccionar capítulos, subcapítulos y partidas y por cada una de ellas seleccionar un porcentaje personalizado o el 100%.
  • Certificación por importes: al igual que la certificación por unidades, vamos navegando a través de todo el proyecto por capítulos, subcapítulos y partidas hasta llegar a la partida que deseamos certificar.
  • En todos los tipos de certificación hemos añadido una ventana flotante en paralelo a la certificación, donde podrás ver todo el proyecto y además de lo que llevas certificado, lo más importante, lo que vas certificando y de un vistazo saber los importes que vas a certificar por capítulo, subcapítulo y obra al completo.

• Parte fundamental dentro de nuestra empresa y de cualquier empresa que quiera progresar.
• En nuestra aplicación de ay_obras hemos creado una parte importante dedicada a ellos:
  • Ficha del trabajador con el inicio y fin de contrato
  • Datos personales necesarios para el día a día.
  • Sus costes por hora
  • Sus costes por hora por categoría
  • Su calendario de obra personalizado: podemos tener obras en distintas provincias, ciudades y países que tienen otros horarios y éstos los utilizamos para calcular su coste de hora (normal, festiva…)
  • Registro de vacaciones
  • Entrega de EPI’s
  • Revisiones médicas
  • Cursos
  • Permisos de conducción
  • Documentación relacionada
  • Registro de ausencias.

También tenemos la posibilidad de calcular según los partes de trabajo el coste que han ocasionado en cada obra y eso lo haremos a través de la liquidación de nóminas que deberá calcularse cada mes.

• Un parte Provisional de trabajo de obra, es aquel que nos hace el operario desde la aplicación móvil de la ay_obras desde la misma ubicación de la obra enviando sus coordenadas, la obra, el capítulo y la partida donde imputa su horas trabajadas
• Un parte Definitivo de trabajo de obra, es la extensión verificada del parte provisional una vez revisado y aprobado por administración. Este parte definitivo será imputado de manera  definitiva, valga la redundancia, en nuestra obra una vez que hayamos realizado la liquidación de trabajadores.

Liquidación de nóminas de trabajadores de Obra.

Calcula los importes de cada trabajador por mes según los partes de horas definitivos grabados y los gastos que se ocasionan de la nómina del trabajador tales como Seguridad Social, IRPF a cargo de la empresa, pagas extra, indemnización y vacaciones.

Después de este cálculo tenemos en cada una de nuestras obras el coste directo de la mano de obra que se ha generado. 

Un trabajador puede haber trabajado en varias obras, contra distintos capítulos y partidas diferentes todo ello lo indicaremos los partes directos