El presente post contiene la funcionalidad más específica de la aplicación ay_pyr: ERP Obras y Reformas. Esta aplicación está dotada de los procesos esenciales que se dan en una empresa tales como:
- Clientes: tendremos tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos. Gestión del Riesgo.
- Gestión de Ventas: trazabilidad de documentos desde la creación del presupuesto hasta el cobro de la factura.
- Gestión de Compras: pedidos de proveedor creados de forma automática mediante reposición automática de productos , así como la conformación de facturas de proveedor.
- Gestión de Cobros: conocer de forma inmediata los cobros pendientes y próximos vencimientos. Gestión de morosos.
- Gestión de Pagos: Previsión de pagos por fechas y bancos, creación de archivos CSB en XML
- Previsión de Tesorería: anticípese al futuro sabiendo de antemano el estado de tesorería. Previsión de Tesorería diaria.
- Gestión de Almacén: La artículos serán los encargados de tener los unitarios y también podrán mantener a los descompuestos
- Mantenga controlado su stock por almacén y por ubicación.
- En todo momento podrá ver los artículos más usados así como en las obras de donde se usaron: histórico de ventas
- Conexión Contable: Generación automática en los asientos contables de facturas, cobros, pagos, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.
- Conexión con hojas de cálculo Excel: fácilmente podrá ver los datos de su ERP en una hoja de cálculo.
- Marketing: Registro de llamadas recibidas, no dejará a ningún cliente sin contestar → Mensajería programada o macro agenda corporativa.
- Seguimiento comercial a clientes y futuros clientes con control y programación de contactos telefónicos, visitas, envíos de publicidad por e-mail. Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Identificación de oportunidades.
- El ERP Obras y Reformas dispone de servicios Web para que cualquier otro software sea capaz de conectarse.
- La movilidad está garantizada a través de servicios Web pudiéndose acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo que disponga de un navegador o aplicación nativa.
Funcionalidad específica del ERP Obras y Reformas
- Presupuestos
- Podemos elaborar hasta tres opciones distintas de presupuesto con un solo click de ratón.
- Incluye la importación de presupuestos de Obra en formato BC3.
- Incluimos imágenes en la impresión de nuestros presupuestos de Obra para hacerlos más atractivos de cara al cliente.
- El presupuesto de Obra irá pasando de un estado a otro según el trabajo que se realice sobre él: presentado, aceptado, no aceptado, pendiente revisión, etc.
- Si necesita mejorar la oferta a su cliente lo puede hacer directamente sobre el presupuesto sin tocar las partidas, capítulos y descompuestos.
- Proyectos
- Un proyecto es la extensión de un presupuesto que capturamos mediante un click: aprovechamos todas las partidas, capitulos y descompuestos creados en el presupuesto de Obra.
- Aunque tengamos un proyecto iniciado podremos agregar otros presupuestos de obra al mismo proyecto y continuar con su seguimiento.
- La situación de Obra nos va a indicar los costes que se van produciendo en la ejecución tales como nóminas, compras y gastos.
- Siempre tendremos una vista de las cantidades planificadas, previstas (cantidades dinámicas que el jefe de obra puede modificar y así anticiparse a grandes desvíos), pedido y ejecutado.
- Desde el mismo proyecto tendremos acceso a todo el detalle de compras sin necesidad de desplazarnos hasta los documentos de compras.
- No olvide indicar los gastos Suplidos y así el proyecto los tendrá en cuenta en sus costes.
- Si necesita ver el Cash Flow del proyecto de obra lo tendrá accesible desde la misma ventana.
- Las certificaciones de obra las podremos hacer por porcentaje o por importe directo. Estas certificaciones pueden ser a origen.
- Todas las comisiones generadas por el proyecto para: captadores, jefes de obra, vendedores. son imputadas y gestionadas desde el proyecto.
- Informe de Contratación Mensual (muestra gráfico)
- Informe de Producción (muestra gráfico)
- Módulo de Gestión Documental
- El usuario relaciona documentos desde su ordenador con cualquier ventana que tenga disponible el módulo de gestión documental: artículos, clientes, presupuestos, pedidos, facturas.
- Podemos crear un álbum fotográfico por cada proyecto y luego usarlo para imprimir informes.
- El usuario puede ver cualquier documento registrado en la base de datos siempre y cuando tenga permisos suficientes.
- Trabajadores
- Gestión de trabajadores: sueldos, costes por obra, vacaciones, seguridad social.
- Los partes de obra los podemos hacer a través de la propia aplicación o el propio usuario indicar con su móvil en qué obras ha estado para cada día.
- Obtenemos una visión global de horas trabajadas por Mes/Proyecto/Trabajador/Dia que nos permite conocer la evolución de cada trabajador, cada proyecto.
- Liquidación automática de Impuestos y Nóminas: genera de forma automática las Remesas de Pagos de Nóminas (segun sus vencimientos) todos los meses
Ventajas del entorno de programación gsBase
- Código Abierto. Puede disponer de los fuentes de la aplicación, así como de un entorno de desarrollo específico que le permita realizar las modificaciones oportunas sobre la misma.
- Verticalidad. La aplicación ay_pyr: ERP Obras y Reformas está orientada exclusivamente al sector de construcción.
- Trazabilidad. Garantizada en todas las transacciones de forma que desde cualquier factura, albarán, pedido, presupuesto, parte de producción, parte de despiece, etc. se visualiza el número de transacción que lo ha generado, y se puede acceder fácilmente al propio registro.
- Base de datos. Incluida en la aplicación. El motor de base de datos es sumamente rápido y potente, y permite dar servicio a cientos de usuarios y gestionar archivos de cientos de miles de registros garantizando la coherencia de los datos.
- Versatilidad de destino en informes. La aplicación es capaz de generar salida de la información solicitada a pantalla, a disco, a impresora o envío de correo electrónico.
- Consultas con tres ejes. La aplicación incorpora un motor de generación de consultas complejas en base a múltiples niveles de selección de datos, con presentación gráfica 2D o 3D y comparativa de resultados con ejercicios anteriores.
